多樣化需求為智能辦公帶來豐富的場景需求
互聯(lián)網(wǎng)、5G、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)……這些領(lǐng)先技術(shù)的集結(jié)，正在改變?nèi)藗兞曇詾槌５霓k公模式。
忙碌于職場的你，是否設(shè)想過這樣的場景：每天刷臉進公司打卡上班，走進辦公室溫度、照明、空氣等自適應(yīng)調(diào)節(jié)，坐在提前預(yù)約的理想工位上，桌椅自動調(diào)整成最合適的高度，訪客線上邀約，到訪后手機自動提醒，然后一鍵預(yù)定好會議室，開啟遠程視頻設(shè)備，一場流暢的會議之后錄音和速記自動分享給參會成員。
待到下班時起身走人既可，即無需一一關(guān)閉各種設(shè)備，也無需擔心公司核心硬件的資產(chǎn)安全。從人臉門禁、智慧訪客、視頻會議、多屏聯(lián)動、無線投屏，到智慧停車、智能燈光調(diào)控、空氣質(zhì)量檢測，再到依托統(tǒng)一平臺的高效辦公系統(tǒng)。諸多高科技軟硬件的嵌入成為整棟建筑、整個辦公空間最大的亮點所在。
作為依托于云計算等高科技的新型辦公模式，智慧辦公通過應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署和交付，有效降低企業(yè)的管理和運營成本。近年來企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐的加速，以及逐漸成為創(chuàng)業(yè)和職場主力的新生代對移動辦公的需求，為智慧辦公帶來了豐富的場景需求。
1.智慧會議已成為明星應(yīng)用
在眾多智慧辦公場景中，智慧會議無疑是最受大眾關(guān)注且喜愛。
會議室是會議最重要載體之一，也是企業(yè)信息化和智能化水平最集中的體現(xiàn)。對大多數(shù)職場人士來說，開會總是會產(chǎn)生各種各樣的問題，例如訂不到會議室、視頻或語音連線斷斷續(xù)續(xù)、會議紀要冗長、會議中途被頻繁打斷等。而智慧會議應(yīng)用，正是致力于解決大多數(shù)人的開會難題。
智慧會議應(yīng)用旨在將“移動”、“協(xié)作”、“云”和“物聯(lián)網(wǎng)”等前沿技術(shù)貫穿其中，為各類型企業(yè)和機構(gòu)打造全智能的會議應(yīng)用平臺，提升會議組織效率及體驗，讓與會者的溝通更加順暢高效。
智慧會議應(yīng)用通過對企業(yè)會議資源搜索查詢、預(yù)約通知、狀態(tài)顯示、審批維修、人員服務(wù)等一體化會議管理，建立全生命周期的會議服務(wù)體系；可與多種系統(tǒng)無縫集成、多種智能硬件聯(lián)動，為企業(yè)帶來智能、高效、簡單、輕松的新型會議室預(yù)定管理體驗。
智慧會議一體化會議室管理解決方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)會議室及相關(guān)資源數(shù)字化管理；與更多會議室相關(guān)設(shè)備/服務(wù)集成和聯(lián)動，提升會議室使用效率及會議服務(wù)質(zhì)量；會議室使用情況分析報表，為行政部門提供調(diào)整和規(guī)劃工具，改進員工使用習慣、提高資源利用率。
2.智慧工位有效解決空間成本
除了會議室，工位的管理也是很多企業(yè)的痛點之一。
有關(guān)報告顯示，不同人群喜愛智能工位的原因也各不相同，47.1%的人群從成本考慮，認為智能工位可以提升辦公空間利用率，節(jié)省成本。與此同時，報告數(shù)據(jù)也明確顯示，智慧工位約能多承載 20%-40%的員工，平均降低空間成本約 28%。
目前，智慧工位已成為 95 后們的心頭好。比起入職時的各類保障，95 后的年輕員工更想要的福利是工作場景的靈活性，而每天都能換座位對他們來說，充滿了新鮮感，自動匹配高度看起來也非常有吸引力。智慧工位應(yīng)用協(xié)助企業(yè)針對固定工位和共享工位進行精細化分類管理，配合流程平臺實現(xiàn)自動化聯(lián)動處理，簡化多平臺手工操作；實現(xiàn)企業(yè)固定工位、共享工位分類管理，降低企業(yè)租賃成本；完整的統(tǒng)計報表和使用報告，提高工位使用率、為企業(yè)提供辦公規(guī)劃決策；多種應(yīng)用集成，提供一體化智慧辦公體驗，實現(xiàn)辦公資源精細化管理。
3.智能環(huán)境已成為員工“必選項”
職場人士對智慧辦公的一大核心訴求，即工作環(huán)境更舒適、更健康。有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，“好環(huán)境”已反超“好前景”，成為影響人們職場幸福感的第二大來源。
除了薪酬的漲跌，工作環(huán)境對職場幸福感的影響是顯而易見的，超過了同事關(guān)系、晉升體制、福利完善、上下屬關(guān)系，占比超 20%。
其中，辦公室空氣質(zhì)量和溫度對辦公效率的影響非常顯著。數(shù)據(jù)顯示，不良空氣質(zhì)量將使 29.2%的職場人士辦公效率腰斬，超四成職員效率下降 10%-50%。
從溫度上看，一項《熱舒適與工作效率關(guān)系的研究》表明，理論上室內(nèi)溫度為24.8℃時工作效率最高，可達 104%。與此同時，也曾有媒體報道，記者在采訪“新加坡國父”李光耀時，問及作為赤道上的國家為何經(jīng)濟發(fā)展能取得成功，李光耀回答了 2 個字——空調(diào)。工作環(huán)境的重要性不言而喻。
在科技水平提高和全球氣候變暖的時代背景下，社會對低碳環(huán)保生活、良好環(huán)境的需求日趨增加。企業(yè)也越來越關(guān)注員工的身心健康，期望為員工創(chuàng)造一個低碳、綠色和健康的辦公環(huán)境。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能設(shè)備的發(fā)展，越來越多的企業(yè)通過智能環(huán)境系統(tǒng)改善和優(yōu)化辦公環(huán)境，提升員工的辦公體驗，幫助企業(yè)節(jié)能減排，減少能源成本。
智能環(huán)境應(yīng)用通過對環(huán)境實時監(jiān)測，依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可智能地將辦公室內(nèi)空氣溫度、濕度、光照、空氣質(zhì)量和綠色植物等調(diào)節(jié)至理想狀態(tài)。最終由中央控制器實現(xiàn)對辦公環(huán)境的智能調(diào)控、啟閉，且可實現(xiàn)遠程控制。
4.可視化空間管理讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價值
可視化空間管理集合企業(yè)、空間資源、能耗等狀態(tài)，數(shù)據(jù)獨立和整體顯示，為企業(yè) IoT 和智能化戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的基礎(chǔ)平臺。幫助企業(yè)實現(xiàn)空間資源數(shù)字化、可視化和智能化管理。
可視化空間管理包含多樣的綜合管理數(shù)據(jù)展示，如實現(xiàn)空間資源可視化管理，訪客/工位/會議室實時狀態(tài)及趨勢分析顯示；光線照明、空氣質(zhì)量、水電能耗、健康狀態(tài)等分析顯示；企業(yè)文宣圖片/視頻的按需推送和定期播放等。
